Khi bạn muốn lựa chọn một văn phòng ảo hoàn hảo nó phải tổng hợp nhiều yếu tố trong đó bao gồm phía bạn (nhu cầu) và phía nhà cung cấp dịch vụ (đáp ứng nhu cầu). Để có thể thuê văn phòng ảo phù hợp với các yêu cầu đặt ra dù là văn phòng đơn giản hay văn phòng lớn hơn khi chọn văn phòng ảo bạn cần lưu ý một số vấn đề cơ bản sau:
- Vị trí văn phòng ảo
Vị trí kinh doanh nằm đầu danh sách bạn cân nhắc, một vị trí lý tưởng chính là khi khách hàng và nhân viên của bạn có thể tìm và tiếp cận một cách dễ dàng. Vị trí lựa chọn phải phù hợp với các yếu tố sau: Thuận lợi lưu thông, không kẹt xe, nếu được đường 2 chiều là rất thuận lợi, đường có lòng và lề đường phải rộng.
Chính vì vậy, khi chọn vị trí văn phòng ảo, bạn cần suy nghĩ kỹ về nhu cầu thật sự của công ty, doanh nghiệp để chọn lựa được cơ sở tốt với giá thành phù hợp, tiết kiệm nhất.
- Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng từ khái quát đến cụ thể, không gian bên ngoài, cấu trúc bên trong. Kết cấu hạ tầng đắt tiền không có nghĩa sẽ mang lại giá trị thực tiễn, cái quan trọng ở đây chính là sự bố trí nội thất bên trong. Một không gian trong lành với hệ thống cây xanh, hay có thể là một hồ bơi nhỏ, một dàn dây leo…đã tạo nét khác biệt cho doanh nghiệp của bạn. Đơn giản nhưng không kém phần sang trọng, kết cấu ánh sáng tốt, không khí thoảng đãng sẽ là một trong những lựa chọn tuyệt vời của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
- Sự tiện nghi
Một không gian văn phòng ảo cho thuê nên luôn luôn được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết. Ví dụ, văn phòng cần phải có nhà vệ sinh sạch sẽ, giao thông công cộng, thang máy, bãi đậu xe rộng rãi có mái che… Đa số các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo đều đặt ở các cao ốc cho thuê có các tiện nghi đầy đủ, ở vị trí đẹp. Ngoài ra, bạn còn được hưởng các dịch vụ sau:
- Dịch vụ lễ tân của văn phòng ảo sẽ thay mặt doanh nghiệp đón tiếp khách hàng, nhận thư từ bưu phẩm, nhận fax, trả lời các cuộc gọi đến một cách chuyên nghiệp.
- Sảnh tiếp khách với không gian lịch sự và thoáng mát, tạo cảm giác thoải mái và rất thân thiện với khách hàng.
- Phòng họp được trang bị máy chiếu, bảng ghi cũng như những cơ sở vật chất cần thiết
- Khu vực làm viêc chung với không gian riêng biệt
- Loại hình kinh doanh
Doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực gì bạn sẽ chọn cho mình một không gian phù hợp, hình ảnh của không gian sẽ biểu thị một phần hoạt động doanh nghiệp của bạn. Khi bạn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật thì không gian văn phòng của bạn cũng sẽ mang những nét đặc trưng khác với lĩnh vực CNTT. Cho nên cần lựa chọn không gian phù hợp loại hình kinh doanh của bạn.
- Chi phí
Tất nhiên , giá cả đóng vai trò quan trọng khi lựa chọn các không gian văn phòng xuất sắc nhất . Bội chi về tiền thuê hàng tháng của bạn có thể có một tác động tiêu cực đến lợi nhuận kinh doanh của bạn và cũng có thể trở thành một tính toán sai lầm nghiêm trọng nếu không được giải quyết một cách nhanh chóng . Là một chủ doanh nghiệp, bạn rất có thể có một nắm bắt cụ thể bao nhiêu tiền thuê kinh doanh của bạn có thể đủ khả năng để trả tiền hàng tháng . Vì vậy , chọn một ngân sách mà bao gồm chi phí lợi nhuận như điện nước. Tìm kiếm các không gian văn phòng phù hợp cho thuê là một nhiệm vụ mà bạn phải suy nghĩ rất nhiều . Tuy nhiên, với một chút nỗ lực và thêm thời gian , bạn có thể được đảm bảo để tìm một không gian văn phòng sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn trong nhiều năm tới.
- Hợp đồng thuê văn phòng ảo
Khi thuê văn phòng ảo, vấn đề ký kết hợp đồng là một yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến lợi ích của chính bạn. Vì vậy, khi tiến hành ký hợp đồng, bạn cần xem xét cẩn thận các điều khoản trong hợp đồng một cách chi tiết nhất.
- Kế hoạch dự phòng
Khi mở doanh nghiệp cho quá trình kinh doanh bạn cần có kế hoạch dự phòng, nếu trong tương lai bạn muốn thay đổi bạn sẽ không bị bó buộc bởi hợp đồng trước đó. Bạn cần chuẩn bị cho sự phát sinh trong quá trình kinh doanh, khả năng mở rộng công ty bạn sau này…điều này hết sức cần thiết tránh mâu thuẫn về sau.
Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hàng đầu ở TP. Hà Nội, Công ty Cenco chuyên cung cấp cho khách hàng các văn phòng ảo với các dịch vụ chuyên nghiệp, giá cả phải chăng đưa đến sự hài lòng tuyệt đối dành cho quý khách.
Thông tin chi tiết, diện tích trống, giá thuê, đặt lịch xem, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP THE BEST VN
Hotline: 0936666633
Email: contact@thebest.vn
(Tư vấn, báo giá, đặt lịch xem)
Tư vấn miễn phí: Thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép doanh nghiệp, Thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, Dịch vụ kê khai, báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: