Thuật ngữ văn phòng ảo đã phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây do nhu cầu thành lập công ty. Nó phổ biết nhất trong số các công ty khởi nghiệp không có nguồn vốn ổn định để thuê văn phòng tại các trung tâm thành phố.
Văn phòng ảo được dịch từ Virtual Office – là một loại hình dịch vụ kết hợp hoàn hảo của việc vận hành một doanh nghiệp từ xa thông qua việc sử dụng một địa chỉ thuận lợi để làm đại diện văn phòng kinh doanh.
Từ Virtual có nghĩa là THỰC – THỰC SỰ, nhưng trong vật lý khái niệm này có nghĩa là “hình phản chiếu/vật phản chiếu”, do đó mà dịch theo nghĩa đen là “ảo”. Cách chuyển ngữ hiện nay một số người hay dùng: VIRTUAL OFFFICE = Văn phòng ảo là bám vào nghĩa đen nên đôi khi nhiều người nghĩ rằng “ảo” là không có thật.
Hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại; Có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.
Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.
Mô hình văn phòng ảo ra đời nhằm phục vụ cho các công ty mới khởi nghiệp với tinh thần tiết kiệm, thuận tiện và tiện nghi. Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu bước chân vào thị trường kinh doanh, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn. Vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa.
Ngoài ra, văn phòng ảo cũng có thể hữu ích cho những văn phòng đại diện của các công ty nước ngoài hay các doanh nghiệp ở các tỉnh xa.
Có thể nói, dịch vụ văn phòng ảo giúp cho các doanh nghiệp nhẹ bớt đi rất nhiều gánh nặng, đặc biệt là trong những năm đầu hoạt động. Đây cũng là lựa chọn hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, một giải pháp thông minh, tiết kiệm để cân đối chi phí và phát triển kinh doanh nhanh chóng.
Thông tin chi tiết, diện tích trống, giá thuê, đặt lịch xem, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP THE BEST VN
Hotline: 0936666633
Email: contact@thebest.vn
(Tư vấn, báo giá, đặt lịch xem)
Tư vấn miễn phí: Thủ tục thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép doanh nghiệp, Thủ tục mở chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, Dịch vụ kê khai, báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: